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  • 松原市宁江区
  • 松原市宁江区文化街文新街120号
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    简历处理

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  • 2025-07-30

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职位描述 面试评价(0) 公司简介
具体工作职责?
办公事务处理:负责日常办公电话的接听与记录,准确传达来电信息至相关人员,并做好来电台账登记;接待来访人员,包括引导登记、安排等候、通知被访者等,展现企业的良好形象;管理办公区域的环境卫生,协调保洁人员定期清扫,同时检查办公设备(如打印机、复印机、空调等)的运行状态,发现故障及时联系维修,保障设备正常使用。?
物资与档案管理:统筹办公物资的全流程管理,根据各部门需求制定采购计划,对比供应商报价后进行采购,物资到货后做好入库登记,再按照申领单准确发放,并定期盘点库存,确保常用物资(如纸张、笔、墨盒等)充足;负责企业各类文件、合同、资料的整理归档,包括分类编号、装订存放,同时建立电子档案备份,便于快速查阅,对于过期或作废文件,按规定进行销毁处理,确保档案管理的规范性与安全性。?
会务与活动支持:协助组织企业内部会议,包括预订会议室、确定会议时间、发送会议通知、准备会议所需的资料、设备(投影仪、麦克风等),会议期间做好记录并整理成会议纪要,会后及时分发至参会人员,并跟踪会议决议的落实情况;参与企业团建、年会等活动的筹备,如场地布置、物资采购、流程衔接等,保障活动顺利开展。?
信息与数据处理:收集、整理企业的行政相关数据,如员工考勤、办公费用支出等,制作成统计报表,为管理层提供数据参考;负责企业内部通知、公告的发布与传达,确保信息及时送达每一位员工;维护员工通讯录、办公用品领用记录等基础信息,及时更新变动内容,保证信息的准确性。
公司信息
计算机软件 私营民营企业 10人以下 吉林省.松原市宁江区
微信招聘
松原市开元信息科技有限公司
公司职位